Voorbeeldbrief prijsindexatie 2026

Geplaatst op 30 oktober 2025 - door Ernst-jan

Veel ondernemers ervaren aanzienlijke weerstand bij het overwegen van een tariefsverhoging. Een essentiële factor voor een succesvolle tariefsverhoging is dat je jouw nieuwe tarief kan verantwoorden aan je klant(en). Het periodiek aanpassen van je prijzen is heel normaal: een marktconform tarief stijgt namelijk periodiek, al is het maar vanwege de jaarlijkse inflatie.

Indexeer minimaal één keer per jaar de prijzen die je hanteert naar je klanten. Je kunt hier de prijsontwikkeling in de markt of specifiek in jouw markt als uitgangspunt nemen. Deze prijsontwikkeling wordt uitgedrukt in een prijsindex. Hier zijn er vele van. Kies een prijsindex die bij je product/dienst past. Je kunt hierover veel informatie vinden op de websites van het CBS en KvK. De bekendste zijn die van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), deze biedt verschillende indexen zoals:

• Consumentenprijsindex voor producten (CPI). Dit is een benadering van de inflatie. De index laat het prijsverloop zien van een pakket goederen en diensten zoals dagelijkse boodschappen, kleding, benzine, huur en verzekeringspremies. Deze wordt het meest gebruikt.
• Dienstenprijsindex (DPI) voor prijsveranderingen van commerciële diensten in Nederland.
• Indexcijfers Cao-lonen en contractuele loonkosten. Deze index gaat over de gemiddelde loonontwikkeling van alle cao’s in Nederland. Handig voor bedrijven of ZZP’ers die uren factureren.

Tarief verhogen: zo doe je dat succesvol

Een goed en veel gekozen moment voor een tariefverhoging is een aankondiging aan het eind van het jaar. Zorg wel dat je aan je klanten kunt uitleggen wanneer, waarom en hoe je de prijzen verhoogt. Zet deze informatie in de algemene voorwaarden of voeg ze toe aan de offerte / opdracht. Als je prijzen jaarlijks gaat verhogen, kies dan steeds voor dezelfde index en periode. Dat is wel zo duidelijk naar de klanten. Het communiceren van je tariefverhoging kan je bespreken, maar het op papier zetten maakt het sterker en professioneler; bovendien heb je met een e-mail iets concreets om naar te verwijzen.

Voorbeeldbrief verhoging 2026:

Een voorbeeldbrief die je aan het einde van het jaar naar je klanten kan sturen:

Beste relatie,

Middels deze e-mail informeren we u over de prijsindexering die wij per 1 januari 2026 doorvoeren voor onze dienstverlening.

Wij verhogen de tarieven voor onze dienstverlening per 1 januari 2026 met 4,0 %.

Toelichting:

De hoogte van de prijsindexatie is bepaald door 2 belangrijke factoren die van toepassing zijn op onze bedrijfsvoering.

Het betreft de consumentenprijsindex (inflatie) en de ontwikkeling van de loonkosten, bepaald door het Centraal Bureau Statistiek (CBS). De berekening ziet er als volgt uit:

• Volgens gegevens CBS staat de gemiddelde inflatie (CPI, consumentenprijsindex-cijfer) over het derde kwartaal van 2025 op 3,3 %.
• In het derde kwartaal van 2025 zijn de cao-lonen met 4,6 % toegenomen, aldus het CBS.
• Berekening indexatie is (CPI +cao-lonen)/2

Heeft u vragen?

Wij vertrouwen erop u voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u toch nog vragen hebben dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Met vriendelijke groet,

Verhoog je verkoop met de Omzetfabriek

Op een inspirerende, praktisch en humorvolle wijze bewustwording rond klantgerichtheid en klanthousiasme ontwikkelen? Begin vandaag nog met het verhogen van jouw verkopen. Aan de hand van de praktische tips hierboven óf door een vrijblijvende kennismaking met Ernst-jan en de Omzetfabriek.

Verkoop training in uw organisatie?

Elke organisatie is anders en heeft andere behoeften. Met mijn gestructureerde en gepersonaliseerde aanpak kunnen we samen kijken wat het beste bij jouw organisatie past. Weten hoe jij meer omzet kan maken? Neem vrijblijvend contact op.